Taller Productividad con IA

Con este taller, los participantes van a contar con un sistema concreto para usar la IA como aliada en la gestión del tiempo — priorizando lo importante, organizando lo urgente y eliminando las tareas que hoy les quitan foco y energía.

Duración

4 horas

Modalidad

Presencial, Virtual o Híbrida

¿A quién está dirigido?

🧭

Líderes y mandos medios

Que sienten que el día no les alcanza, viven apagando incendios y necesitan un sistema para recuperar el foco en lo que realmente mueve el negocio.

👥

Áreas de RRHH y desarrollo organizacional

Que detectan equipos sobrecargados, con problemas de organización personal, y buscan una capacitación que genere impacto inmediato en la productividad.

🤝

Equipos operativos con alta carga de tareas

Que reciben correos, mensajes y pedidos por múltiples canales y necesitan un método para no perder nada.

🚀

Profesionales que ya usan IA pero no le sacan todo el provecho

Que la usan para tareas sueltas y quieren incorporarla como parte de un sistema de productividad integral.

¿Qué van a lograr?

Al terminar este taller, cada participante va a saber exactamente cómo:

Distinguir lo urgente de lo importante y priorizar sus tareas usando la Matriz de Eisenhower.
Usar la IA como consultor de operaciones para clasificar y ordenar su lista de tareas semanal.
Implementar el sistema GTD adaptado al trabajo real, sin complicaciones ni herramientas caras.
Procesar correos largos, audios de WhatsApp y minutas de reunión extrayendo solo lo accionable.
Construir prompts efectivos para automatizar la organización de su día a día.
Pasar del caos operativo a un sistema ordenado y predecible que pueda sostener en el tiempo.

Temario

Módulo 1 — El arte de priorizar y limpiar la mente

Objetivo: clasificar lo urgente de lo importante y vaciar la cabeza para reducir el estrés.

La Matriz de Eisenhower aplicada al trabajo real: La diferencia entre urgente e importante. Cómo mapear el trabajo en los 4 cuadrantes sin teoría innecesaria.
IA en acción: el filtro de prioridades. Ejercicio práctico en vivo: cada participante escribe su lista de tareas y la IA las ordena en los 4 cuadrantes, sugiriendo qué hacer ahora, qué planificar, qué delegar y qué automatizar. Uso de la IA: enseñamos un prompt sencillo para que la IA actúe como un «Consultor de Operaciones» y organice esa lista directamente en los 4 cuadrantes de Eisenhower, sugiriendo qué hacer, que planificar, que delegar y automatizar.
Del cuadrante al calendario: Cómo pasar las tareas del cuadrante «Agendar» al calendario digital sin que se acumulen ni se pierdan.

Módulo 2 — El sistema GTD sin complicaciones

Objetivo: implementar un sistema de 5 pasos para que ninguna tarea, correo o pedido se quede en el olvido.

Los 5 pasos de GTD adaptados al trabajo cotidiano: Recopilar, procesar, organizar, revisar y hacer. La regla de los 2 minutos: si lleva menos, se hace ya.
IA en acción: tu procesador de bandeja de entrada. Cómo usar la IA para digerir correos largos de clientes, minutas de reuniones o audios de WhatsApp pasados a texto. Prompts para que la IA extraiga los action items concretos con verbos de acción claros.
Hacia la agenda inteligente: Demo final de cómo la IA integrada con correo, calendario y WhatsApp puede automatizar buena parte de la organización del día a día.

📋 Este temario es una base orientativa. Antes de cada taller, trabajamos para ajustar el contenido, los casos y los ejemplos a la realidad específica del equipo.

Modalidad 100% práctica

Creemos que el aprendizaje real ocurre haciendo. Por eso, cada encuentro está diseñado para que los participantes trabajen con situaciones concretas de su propio entorno laboral, no con casos abstractos.

El rol del coach es facilitar la experiencia, no dictar contenido. Cada persona se va con herramientas que puede usar desde el día siguiente.

🎯

Casos reales del entorno laboral Trabajamos con situaciones que el equipo trae al taller.

🎭

Role-playing y simulaciones Práctica en escenarios controlados para ganar confianza.

🛠️

Ejercicios de aplicación inmediata Cada participante se va con su lista de tareas ya priorizada y con prompts construidos para usar al día siguiente.

💬

Mirada hacia la agenda inteligente Una visión concreta de cómo automatizar la organización del trabajo después del taller.