Mi recibo de sueldo: ¿cómo entenderlo y saber si todo está en orden?

Uno de los primeros desafíos del ingreso al mercado laboral es la pregunta sobre cómo entender mi recibo de sueldo. Estos documentos detallan una serie de conceptos que sin la debida explicación se tornan confusos y complicados. 

Algunos abandonan la batalla y deciden esquivar el inconveniente. Sin embargo, lo preferible es poder comprenderlo y saber que todo está en orden. Si aceptás el desafío, leé el siguiente artículo y deciles a tus conocidos: yo entiendo mi recibo de sueldo. 

No entiendo mi recibo de sueldo… ¡A muchos les sucede!

Muchas personas reciben su sueldo cada mes y nunca llegan a comprender qué valores se expresan en el documento que lo acredita. Es que eso que parece un campo de vocabulario exclusivo de los contadores no debería ser tal cosa.

Como trabajador, te asiste el derecho de comprender cuánto y por qué se recibe o se descuenta un monto de dinero. En ello, algunos conceptos dependen de ciertos trámites previos, como las asignaciones familiares.

Otros conceptos varían con el paso del tiempo, por ejemplo, la antigüedad laboral o los incentivos sujetos a acuerdos salariales. Si sos de los que dicen “no comprendo mi recibo de sueldo”, es oportuno que comiences a hacerlo.

Entender el recibo de sueldo te permite saber si está todo en orden. Las áreas contables también pueden confundirse y como empleado podés alertar de un error. 

Respondemos tus preguntas acerca del recibo de sueldo

En ESEP, ofrecemos cursos de capacitación que se ocupan de la confección y los conceptos implicados en un recibo de sueldo.

Por ejemplo, para profundizar en el tema podés inscribirte en nuestro curso online  de Asistente de Recursos Humanos o en el curso de Liquidación de Sueldos. Podés acceder a toda la información sobre ello en nuestra página web

Hasta entonces, en este artículo te acercamos algunas cuestiones que todo empleado en relación de dependencia debe conocer sobre su recibo de sueldo.

¿Qué tipo de documento es mi recibo de sueldo?

Conocer tu recibo de sueldo es un derecho laboral

El recibo de sueldo es un comprobante de pago: acredita la entrega de un importe de dinero en carácter de salario. En condiciones formales, es el documento que recibe todo empleado en relación de dependencia de parte de su empleador.

En Argentina, el Art. 140 de la Ley de Contrato de Trabajo menciona los requisitos mínimos de todo recibo de sueldo.

Mi recibo de sueldo o de haberes: ¿por qué es tan importante?

Con el recibo de sueldo se acredita fehacientemente la relación laboral. Te damos un ejemplo: cuando en unos años sea tiempo de pensar en tu jubilación, deberás presentar los recibos de sueldo que acrediten los años trabajados.

Los conceptos del recibo de sueldo, conocidos como ingresos y deducciones, tienen que ver con derechos laborales que deben ser garantizados. 

Así de importante es este documento. Por lo mismo, es importante conocer los componentes de un recibo de sueldo, ya que allí se detallan ingresos (lo que se percibe) y deducciones (lo que se descuenta por ley). 

¿Cuáles son las partes de mi recibo de sueldo?

Conoce cada parte de un recibo de sueldo

En todo recibo de sueldo se dan 3 partes bien discriminadas:

  • Encabezado del recibo.
  • Cuerpo del recibo.
  • Pie de mi recibo de sueldo.

A su vez, cada una de ellas tiene ciertos elementos claves. Vamos a desarrollar a continuación cada una de estas secciones de los recibos de sueldo. 

Encabezado del recibo

El encabezado de tu recibo de sueldo señala con claridad los datos de la relación laboral. Entonces, incluye: 

  • Identificación del empleador (razón social, domicilio y CUIT).
  • Identificación del trabajador (nombre, calificación profesional y CUIL).
  • Establecimiento de la relación laboral (fecha de ingreso, antigüedad y categoría).
  • Período y datos del pago (lugar, fecha, período liquidado y cuenta bancaria).

Como esta información suele ser requerida en ciertos trámites, es importante conocer en qué parte del recibo de sueldo se encuentra.

Cuerpo del recibo

El cuerpo del recibo contiene 3 columnas. La primera columna detalla los conceptos sobre los que se liquida la remuneración. De ellos, la segunda columna informa los haberes, es decir, los ingresos; la tercera, las deducciones.

Los conceptos que corresponden a ingresos comúnmente son: 

  • Sueldo básico.
  • Antigüedad.
  • Presentismo.
  • Título profesional.
  • Adicional remunerativo.
  • Adicional no remunerativo.
  • Horas extraordinarias.
  • Vacaciones.
  • Aguinaldo.
  • Asignaciones familiares.

Los conceptos que figuran como deducciones —es decir, los descuentos que se aplican en categoría de derechos, por ejemplo, jubilación, obra social, etc.— son: 

  • Aporte jubilatorio.
  • Aporte a la obra social. 
  • Impuestos.

Los diversos campos laborales pueden tener especificidades en los recibos de sueldo. Quizás, debás acercarte al área de RRHH de tu oficina o dependencia para conocer en detalle conceptos más específicos. 

Desde ESEP, contemplamos las diferencias posibles entre recibos de sueldo. En nuestros cursos, también nos ocupamos de considerar cada situación laboral.

Pie de mi recibo de sueldo

Finalmente, los elementos que podés encontrar en el pie de tu recibo de sueldo son: 

  • Total neto.
  • Lugar y fecha de pago.
  • Firma del empleador. 

En esta parte inferior del recibo se encuentra la sumatoria de ingresos y la resta de las deducciones. Es decir, sintetiza el total del salario neto que recibe de bolsillo un empleado. Este valor, además, debe figurar en números y letras. 

Conclusión 

En conclusión, los componentes y aspectos de un recibo de sueldo son parte de los conocimientos que todo trabajador debe tener. Es cierto que no siempre ese tipo de información es de fácil acceso para todos los trabajadores.

En ese sentido, las capacitaciones profesionales específicas pueden ser un aliado estratégico. Cuando contemplan este punto de contenido ponen en condiciones de igualdad a todas las personas. 

En ESEP, contamos con cursos de capacitación de rápida salida laboral que incluyen comprender y confeccionar recibos de sueldo. Te acompañamos a lograr la certificación que necesitás para ello. ¡Consultanos!

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